大家好，关于董事会会议纪要格式很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于董事会会议记录要怎么做啊的知识，希望对各位有所帮助！
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董事会会议记录要怎么做啊
董事会会议记录是对董事会会议的记录和总结，通常包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论内容、决议结果等方面的内容。以下是一些记录董事会会议的基本步骤和技巧：
1.会议前准备：确定会议的时间、地点和议程，准备会议材料和记录工具。
2.记录会议出席人员：记录参加会议的董事和其他相关人员的姓名、职务和单位。
3.记录会议议程：记录会议讨论的议题和议程，包括每个议题的主题、内容和讨论时间。
4.记录会议讨论和决议：记录董事会的讨论和决议结果，包括每个议题的讨论内容、意见和决策结果，以及每个决议的通过情况和表决结果。
5.确认会议记录：在会议结束后，应该对记录进行核对和确认，以确保记录的准确性和完整性。如果有需要，可以对记录进行修改和补充。
6.存档和保密：将会议记录存档，并按照公司的规定进行保密处理，确保会议记录的安全性和机密性。
在记录董事会会议时，应该尽可能详细地记录会议的讨论和决策过程，避免遗漏重要信息。同时，应该保持记录的客观、准确和中立，不偏袒任何一方。另外，记录董事会会议需要具备一定的专业知识和技能，建议由有相关经验和能力的人员来负责记录。
会议纪要应该发给全部参会人员吗
会议纪要是否需要发给全部参会人员，还需要根据实际情况和相关规定的决定。
如果会议纪要不涉及机密，或者不具有保密要求，那么可以发给全部参会人员进行参考。甚至还可以发给未参会的人员进行查阅。但如果会议是比较机密的，涉及了保密的内容，那么会议纪要也是要保密的，或者只能在一定的范围内有选择性地进行传阅，而不能发给全部的人员。
总体来说，会议纪要是很重要的，可以发给全部人员，但有特殊要求就不能发。
董事会的召开要准备什么资料
一般要准备董事会议案，包括公司经理层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等，主要有：
1、2012年经营目标和工作计划
2、公司2012年预算
3、上次董事会布置事项完成情况
4、2名以上董事的提议
5、经理层相关问题的请示
6、股东会布置公司执行事项参加董事会的除了公司董事以外，监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草，会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。
会议纪要的几个要素
会议纪要应当有以下几个要素组成:一是会议召集者和召集对象;二是会议时间地点;三是会议讨论的主要议题;四是会议就主要议题达成的统一意见，未能形成统一意见的内容不纳入会议纪要;五是会议召集者就会议讨论内容归纳总结，并就会议贯彻落实提出要求。
六是与会者会签。最终形成会议纪要
会议纪要中的工作方法
一、提前准备
1.了解公司的会议政策
如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否有统一的标准标准。如果没那么正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。
明确你的角色。有些会议行政秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。
2.提前准备一个会议模板
所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。
至少包括以下内容：
●会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？
●日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。
●会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。
●参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。
●你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。
●可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。
3.带上电脑或笔记本
电脑或笔记本，习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。
●若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。
●可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。
●学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。
●如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。
二、会议中做笔记
1.发放参会人员签名单
等到所有参会人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。
如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。
名单放在身边，以便会议记录时随时参照。
2.尽量填满模板
在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。
如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。
若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。
3.记录第一次提议的结果
大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息：
一般以这样的句子开头：“我提议采用此项计划。”
●提议人的姓名。
●投票结果。提议通过或提议未通过。
如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。
若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。
4.记录其他提议
仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。
每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。
有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”，你就要记下附议人和附议内容。
假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准确性。
如果提议的措辞有改动，只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录“有过改动”。
5.参会人员报告副本
当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。
最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。
如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。
如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。
6.记录分配的任务
包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。
和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。
如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。
7.记录会议主席的指示
当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议主席的指示。
8.概括性记录会议中的讨论
只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。
严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。
客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。
不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。
9.收尾
记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。
快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。
三、会议中转录
1.尽早转录
最好会后马上转录，此时记忆最清晰。
2.用电脑把笔记打成电子版
用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。
3.把笔记整理成明确的段落
每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：
●拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。
●客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。
●用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。
●只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。
●标页码。
4.把会议纪要的初稿发给相关人员
按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。
5.审定，获得批准
你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。
如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。
如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。
如何写好企业会议纪要
会议纪要属于文书学范畴，是国家公文处理办法之一，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
一般包括时间、地点、参会人员，到会部门，会议内容，议定或决定事项等等。
企业会议纪要很重要，要永久保管。
写好会议纪要，一是要了解会议纪要的格式，二是参加会议做好资料收集，包括会议通知、签到等等，三是做好会议记录，四是形成会议记要，五是做好审核，六是相关领导签字，之后该抄送的抄送，该发给有关部门的发给有关部门。最后做好归档工作。
企业很多重大决策是通过总经理会议或董事会会议议定的，做好会议记录是基础，他是原始记录，在此基础上形成会议纪要。会议纪要在事后开展工作或当企业出现矛盾，追责时都很重要，因此务必做好，最细，符合程序，不能马虎，否则可能为今后工作带来风险和麻烦。
当年我工作的单位下属企业有一个项目，请示上级领导想做，但是有一定风险，不过做成了一下就能盈利几百万，很多人都说可以做，就等领导拍板，后来这个领导考虑再三，决定召开班子会议，并且将此事拿到党委会讨论，最后达成共识，同意下属企业去做，形成了会议纪要。下属企业做了，结果非但没有盈利还叫人骗走几百万。市委开始追责，这时一些人把自己撇的干干净净，甚至私下散布说这是主要领导个人决定的。究竟给什么处分关键看是个人拍板还是集体决定，领导坚持说是集体讨论决定的，最后找出当时形成的会议纪要和党委会记录，事实证明该项目完全是集体决定的。这样这领导就避免了彻底罢官，免职后安排另一个单位做了副职，没有会议纪要，没有党委会记录他就惨了。
以案促改警示会应记录在三会课中哪个会中
应记录在总结会中因为总结会是整个三会课的总结和归纳，也是提出问题、反思问题、解决问题的会议，而以案促改警示会是警示和启示，给大家提出一些问题和解决问题的方案，需要在总结会上进行归纳和总结在总结会上归纳和总结以案促改警示会的内容，可以形成一定的规律和经验，更有助于提高管理效能和防范风险
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