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会计凭证格式(凭证种类如何填写)

admin2周前346

这篇文章给大家聊聊关于会计凭证格式,以及凭证种类如何填写对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

本文目录

  1. 凭证种类如何填写
  2. 如何用EXCEL做会计凭证
  3. 付款凭证的格式是怎样的
  4. 记账凭证的格式与填写方法是什么
  5. 记账凭证应该如何编号
  6. 记账凭证的编号方法有什么呢
  7. 会计凭证的正确手写格式

凭证种类如何填写

1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。

2、选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

3、日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。

4、编号要规范。

5、摘要填写要简明、正确。

6、按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。

7、正确填写所附原始凭证张数。

8、制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。

如何用EXCEL做会计凭证

用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:

一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。

1,切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2,同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。

3,重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4,切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。

5,同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。

在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。

1,分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2,选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。

3,再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式***到拖拉过的单元格区域内。

4,分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。

1,执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。

2,选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。

3,再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

付款凭证的格式是怎样的

从内容上来看,收款凭证是指企业收到现金、银行存款等时所做的凭证;付款凭证是企业向外支付现金、银行存款等时所做的凭证;转账凭证是不涉及现金、银行存款等货币资金时所做的凭证。

格式上,收款凭证的借方全部为现金或银行存款;付款凭证则现金、银行存款都是在贷方;转账凭证里借贷方是都没有现金、银行存款的。

收款凭证格式是红色的,付款凭证是蓝色的,转账凭证是黑色的。现在企业基本上都已经不再使用收、付、转凭证了而改用通用记账凭证。

记账凭证的格式与填写方法是什么

格式:

摘要借方科目贷方科目金额

科目明细科目贷方科目明细科目

话费管理费用办公费现金XXX

填写方法:

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

二、摘要的编写要“简”而“明”

三、摘要的编写要准确

四、更正错账摘要规范

五、摘要中需要反映必要的数字

需要注明时间的摘要。

需要注明人数的摘要。

需要注明数量的摘要。

记账凭证应该如何编号

方法如下:

1、记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

2、总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。

3、三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。

4、五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

5、分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5”、“转字第5”“转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。扩展资料:处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

记账凭证的编号方法有什么呢

1、总字编号法中,所有的记账凭证不区分业务内容,只按照顺序进行编号,适用凭证数量较少的情况;

2、三类编号法中,会计人员按照收款业务、付款业务、转账业务分别按顺序编号,如“收字1号”、“付字1号”、“转字1号”,适用凭证数量较多的情况;

3、五类编号法中,会计人员按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款和转账业务,分别按顺序编号,如“现收字第1号”、“银收字第1号”、“现付字第1号”、“银付字第1号”、“转字第1号”等,适用凭证数量非常多的情况;

4、分数编号法主要适用一笔经济业务需要填制多张记账凭证的情况,即使用分数连续编号,如转字4号的第1至第3张凭证分别对应“转字41/3号”、“转字42/3号”、“转字43/3号”。

会计凭证的正确手写格式

会计人员手工编制会计记账凭证的要求:第一,书写字体不得用草字体。

第二,会计凭证要素填列要齐全,包括经济业务事项摘要,会计科目,借贷方向及金额,制单日期,凭证号,制单人员等。

第三,摘要、科目和金额的书写只能占行宽的一半,以便为更正留余地。对会计凭证书写要求,要会计专业实训课开始,养成习惯。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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