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个人存档案(个人档案通常存放在哪里)

admin4个月前475

其实个人存档案的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解个人档案通常存放在哪里,因此呢,今天小编就来为大家分享个人存档案的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. 档案能否自己保存
  2. 个人档案可以放在自己的手里吗
  3. 个人档案通常存放在哪里
  4. 个人档案是什么里面包含什么东西
  5. 正式党员档案大学毕业后在自己手里
  6. 个人档案自己保管几年后存放在人社局政审时没事吗
  7. 档案可以自己随身携带吗

档案能否自己保存

不可以。

1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题,给将来个人办理“三险”带来不必要的麻烦。如果你是职工的话,最好还是由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理或由劳动和社会保障行政部门代为保管。

个人档案可以放在自己的手里吗

个人档案不可以放在自己手里保管。

1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

毕业生档案的重要性:

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

个人档案通常存放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方:第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

个人档案是什么里面包含什么东西

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料

一.高中阶段材料

(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡

(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书

(5)表彰材料(6)其他应归档材料

二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)

(1)普通高校招生考生报名登记表

(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)

(3)普通高校招生考生体格检查表

三.高校阶段形成的材料

A.必须归档的材料:

(1)学生登记表

(2)高校毕业生登记表

(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表

(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表

(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书

(6)体检表、军训情况总结表

B.其他应归档材料

(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)

(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)

(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)

(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)

(5)教师资格认定申请表

(6)毕业论文评语

(7)其他应归档材料

正式党员档案大学毕业后在自己手里

党员档案和个人档案是不能由个人进行保管的。正式党员的档案在大学毕业之后会跟学生的档案一起存放在个人档案中,随学生的去向进行派遣。

毕业生如果工作单位有人事接收权,可以接收和保管档案;如果毕业生工作单位没有人事接收权,则按照毕业生的意向,档案派遣到生源地或者地方人才市场。对于升学深造的同学,则派遣读研的学校。

个人档案自己保管几年后存放在人社局政审时没事吗

个人档案建议不要保留在自己手中,需存放在当地人才中心,如果有该类情况,档案不能打开,必须是密封,这样应该没有问题。

档案可以自己随身携带吗

不可以。

1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题,给将来个人办理“三险”带来不必要的麻烦。如果你是职工的话,最好还是由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理或由劳动和社会保障行政部门代为保管。

关于个人存档案,个人档案通常存放在哪里的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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